Порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації в Христинівському районному суді

Христинівський районний суд

Черкаської області

НАКАЗ

 28 вересня 2012 року                                            № 24 – АГП

Про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання

або друк документів, які надаються запитувачам інформації

в Христинівському районному суді

Відповідно до статті 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації», постанови Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740 «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію» та пункту 4.16  Положення про порядок організації доступу до публічної інформації, що знаходиться у володінні Христинівського районного суду Черкаській області, затвердженого головою Христинівського районного суду від 31.05.2011 року, та з метою забезпечення належної організації порядку відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації,

НАКАЗУЮ:

1.Затвердити Інструкцію про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації в Христинівському районному суді.

2. Довести цей наказ до відома всіх працівників суду.

3.Оприлюднити цей наказ на офіційному веб-сайті Христинівського районного суду Черкаської області.

Контроль за виконання наказу покладаю на себе.

Голова

Христинівського районного суду                                          Л.А. Вітер

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказом Христинівського

районного суду

28.09.2012 р. № 24-АГП

ІНСТРУКЦІЯ
про порядок відшкодування фактичних витрат
на копіювання або друк  документів,
які надаються запитувачам інформації

в Христинівському районному суді

1.       Ця Інструкція відповідно до статті 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації» (далі - Закон) та постанови Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740 «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію», Інструкції  про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачем інформації, затвердженої наказом ТУ ДСА України в Черкаській області від 15.06.2012 року № 2-АГ, визначає порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки),  які надаються запитувачам інформації Христинівським районним судом Черкаської області

2.       Відповідальна особа Христинівського районного суду Черкаської області, яка готує інформацію на запит, у разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок, упродовж одного робочого дня з дати отримання запиту повідомляє засобами електронного зв’язку сектор матеріально - технічного та господарського забезпечення, організації діяльності служби судових розпорядників ТУ ДСА України про кількість сторінок, їх формат, наявність в документах інформації з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо, тобто усіх послуг, які підлягають оплаті запитувачем.

3.       Сектор матеріально - технічного та господарського забезпечення, організації діяльності служби судових розпорядників ТУ ДСА України не пізніше 24 годин з часу отримання даних про обсяг запитуваної інформації, подає відділу планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності ТУ ДСА України заявку на виписку рахунку для здійснення оплати витрат запитувачем інформації.

4.       Відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності ТУ ДСА України на підставі отриманої заявки здійснює розрахунок фактичних витрат за складовими (додаток 1), оформляє рахунок за формою (додаток 2) та упродовж одного робочого дня, а у разі продовження строку на надання інформації протягом двох робочих днів, передає його до сектору матеріально - технічного та господарського забезпечення, організації діяльності служби судових розпорядників ТУ ДСА України для надання його запитувачу інформації.

5.       Сектор матеріально - технічного та господарського забезпечення, організації діяльності служби судових розпорядників ТУ ДСА України упродовж одного робочого дня з дати отримання рахунку передає рахунок для оплати засобами електронного або факсимільного зв’язку Христинівському районному суду.

6.       Сума відшкодування фактичних витрат має здійснюватися в межах граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року N 740.

7.       Оплата рахунку на відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію, здійснюється через установи банків чи відділення зв’язку за реквізитами, зазначеними в рахунку (додаток 2).

8.       Після надходження коштів на рахунок ТУ ДСА України від запитувача інформації, відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності ТУ ДСА України повідомляє службовою запискою сектор матеріально - технічного та господарського забезпечення, організації діяльності служби судових розпорядників ТУ ДСА України з зазначенням дати надходження коштів на рахунок ТУ ДСА.

9.       Сектор матеріально - технічного та господарського забезпечення, організації діяльності служби судових розпорядників ТУ ДСА України упродовж 24 годин з часу отримання інформації про оплату повідомляє про даний факт Христинівський районний суд, що готує запитувану інформацію. Не пізніше двох робочих днів з дня отримання повідомлення відповідальна особа Христинівського районного  суду надає копії документів запитувачу інформації.

10.   Інформація надається запитувачу у строки визначені законодавством про доступ до публічної інформації.

11.   Відповідь на запит на інформацію обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки) не надається у разі відмови запитувача від оплати витрат, пов’язаних із наданням такої відповіді. Відмовою вважається ненадходження протягом 20 днів від дати видачі рахунку (додаток 2) коштів на реєстраційний рахунок ТУ ДСА України у Черкаській області, про що відділ планово-фінансової діяльності бухгалтерського обліку та звітності ТУ ДСА України повідомляє службовою запискою сектор матеріально - технічного та господарського забезпечення, організації діяльності служби судових розпорядників ТУ ДСА України.

Додаток 1

Розміри фактичних витрат  на копіювання або друк документів

Додаток 2

Надавач послуг:         ТУ ДСА України у Черкаській області       

Реєстраційний рахунок:            № 31250272210090 у ГУДКСУ у Черкаській області

МФО банку:                                 854018

Код ЄДРПОУ:                             26261092

Платник:                _______________________________________________________

                                  _____________________________________________________

РАХУНОК №_______

від ____           ________________   20 ____року

Всього до сплати:  ______________________________________________________

______________________________________________________________________

                                                              (сума прописом)

Керівник  ________________                      Головний бухгалтер  ________________

                           (підпис)                                                                            (підпис)